Каждый работающий человек знаком с таким понятием, как трудовая книга. Этот документ – наглядное подтверждение стажа, на бланках которого указываются все официальные места трудоустройства. Во многих западных странах подобный документ был отменен еще в середине прошлого века, но на территории многих других государств трудовая книга остается неизменно актуальной. Ее в первую очередь требуют при оформлении претендента на новую работу.
Бланк трудовой книжки купить можно самостоятельно. Но иногда предприятие самостоятельно предоставляет и заводит подобный документ соискателю, которого принимает на должность. Это касается тех ситуаций, когда у гражданина отсутствует трудовая в результате ее потери или же он трудоустраивается впервые.
Ведение подобной документации распространяется на всех членов компании или фирмы, которые официально работают на предприятии в течение срока, превышающего пять дней. Трудовая книжка может быть заведена и на внештатного специалиста, в том случае, если на него распространяется действие общеобязательного государственного социального страхования. Заполнение этого документа для лиц, которые осуществляют свою работу по совместительству, выполняется на месте основной занятости.
Процедура оформления трудовой книги происходит в соответствии с определенными требованиями. Каждая запись в документе обязана соответствовать действительности, отметки об увольнениях, оформлении на работу или переводах на другие должности не должны быть фиктивными. Важным условием является нахождение возле каждой формулировки ссылки на соответствующую статью действующего законодательства.
Бланк трудовой книжки должен содержать названия должностей в соответствии с их точными определении, обозначенных в Классификаторе профессий.
Одна из наиболее распространенных ошибок, которая часто встречаются во время работы с трудовыми книжками – это внесение некорректной записи, находящейся на титульном листе и свидетельствующей об изменениях. Для опровержения или подтверждения таких пометок требуются документы, на основании которых они были сделаны.
Если во время заполнения трудовой ее бланки были повреждены или испорчены, составляется акт на их списание. Если же в документ были внесены ошибочные данные, в этом случае следует руководствоваться соответствующими законодательными нормами.
