Ни для кого не будет секретом, что командировки и различные деловые путешествия нередко сопряжены с непредвиденными тратами, без которых никак не обойтись. Случается так, что проживание в гостинице оказывается дороже выделенного бюджета, и тогда приходится выкладывать деньги из собственного кармана. Как же потом доказать собственному шефу, на что были потрачены средства, и как добиться компенсации? Для этого и предназначены гостиничные чеки от существующей гостиницы, в которых подробно прописываются все расходы.
Особенность чеков
Главным преимуществом, которым обладают гостиничные чеки, является подробная распечатка каждого пункта, по которому взималась оплата. Очень позволяет составить полную финансовую картину, что является неоспоримым доказательством непредвиденных трат, возникших не по вине командируемого сотрудника.
Что же касается других особенностей, которыми славятся гостиничные чеки и счета, то здесь стоит отметить следующее:
- оперативность (быстрое составление финансовой отчётности);
- точность данных (расходы прописываются отдельно и подробно);
- конфиденциальность (чек является официальным подтверждающим документом).
Дополнительные возможности
На сегодняшний день очень многие гостиницы предоставляют своим постояльцам гостиничные чеки. Это обусловлено низкой стоимостью подобных счетов, а также удобством их использования и колоссальной выгодой. Для составления отчётности подобного рода достаточно приобрести специальный аппарат, оснащённый фискальной памятью.
Рассматривая гостиничные чеки можно сказать, что они схожи с кассовой отчётностью, а также являются аналогом счета-фактуры. Иными словами, данная распечатка подтверждает факт непредвиденных расходов и оплату услуг отеля. Предъявив подобный чек, сотрудник какой-либо организации может рассчитывать на денежную компенсацию.
