Услуги по организации и проведении праздников сейчас пользуются повышенным спросом. Действительно, при современном ритме жизни, достаточно тяжело выделить время на подготовку и организацию полноценного торжества. В то же время, существуют компании, которые готовы организовать мероприятия по празднованию любого вида событий:
- дни рождения;
- свадьбы;
- детские утренники;
- корпоративы.
При правильной организации работы такого агентства велика вероятность успеха его деятельности. Если вы являетесь творческой личностью и имеете артистические навыки, то есть смысл заняться всерьёз таким бизнесом. Однако, следует понимать, что агентство по проведению праздников, это полноценное предприятие, и к организации его работы необходимо подходить со всей ответственностью. Только тогда вас ожидает удача и успех, сродни таких, которые ожидают вас в клуб Спин Сити при игре на многочисленных слотах и автоматах.
Организационные вопросы
При создании агентства по проведению праздников следует понимать, что профессионально организованный праздник — это не только сценарий и талантливый ведущий, но и масса кропотливой подготовительной работы. Поэтому иметь в таком агентстве маленький штат сотрудников не получится. Посудите сами, помимо сценария, необходимо подобрать место празднования, организовать украшение помещения, подготовить призы, организовать музыкальное сопровождение мероприятия (в том числе и техническими средствами — аудиосистема, колонки, светомузыка и т.п.) и многие другие вопросы. Справиться с таким объёмом работ одному-двум сотрудникам будет достаточно сложно.
Что касается технического оснащения агентства по проведению праздников, то для его полноценного функционирования также необходим определённый минимум оборудования и оснащения. Это ноутбук, микшерский пульт, микрофоны, колонки. Более крупные агентства имеют в своём штате также специалистов по украшения, а следовательно — и установки для наполнения шариков как воздухом, так и гелием. Праздничная атмосфера создаётся из внешнего антуража — в красиво оформленном помещении праздник ощущается ещё до его начала, а не от работы ведущего. Особенно большое внимание необходимо уделять оформлению детских праздников — детки очень любят украшения и радуются всему прекрасному со свойственной им непосредственностью.
Проведение праздников профессионалами
Профессионализм в организации празднеств заключается во всем. После оформления заказа, представители агентства согласовывают с заказчиком все оргвопросы. Определяется место проведения мероприятия, количество гостей, предлагаются предварительные варианты сценариев празднования. Далее начинается работа по подготовке праздника.
На месте разрабатывается план украшения помещения, определяются необходимые для этого материалы и средства. Подготавливается перечень вопросов для заказчика с целью создания сценария под него. Утверждается окончательный вариант сценария, согласовывается музыкальная часть программы.
Заключительный этап — проработка и детализация сценария, выбор ведущих (в случае если в агентстве по штату несколько ведущих). Украшение помещения, установка необходимой аппаратуры, проверка её работы. Ну, и собственно, сам праздник.
Организовать празднование торжества — достаточно хлопотное дело. Именно поэтому, профессиональные агентства и ведущие достаточно высоко оценивают свои услуги. Но эта стоимость сполна окупается положительными праздничными эмоциями, которые они дарят гостям и виновникам торжества.
